EEVA naistekas

Need kohad kus ülemused panevad kassaülejäägi taskusse on küll kahtlased, sest kui on ettevõttel korralik raamatupidaja siis pole selline asi üldse võimalik, kõik mis jääb üle jääb tavaliselt kassasse või tehakse mingi eraldi nö "must kassa" kust siis nt kui ülemusel on sünna siis ostetakse talle nt kingitus vms iganes, ootamatute kulutuste jaoks ühesõnaga. Sest raha ei saa tegelikult nii lambist ikka üle jääda, siis on jäänud järelikult mingi tehing kajastamata, mis varem või hiljem tuleb välja ja kajastub puudujäägina.
Mai saa aru, kas raamatupidaja siis üldse ei kontrolli kassat või kes iganes kassa eest vastutab? Üldjuhul sellistes firmades, kus see raha taskupanemine käib ja kui audit peaks tulema on firmaga suht sant seis.

Kusjuures ma olen tootanud sellises kohas, kus mitte mingit raamatupidamist ei olnud, enamikel tootajatel polnud toolepinguid ja neil, kellel oli, olid need kehtetud, kuna haigekassat meist kellelgi polnud ja iga kuu saime erinevas summas palka sama tool oldud aja eest. Nt blondid baaridaamid said 80.- tunnis ja brynetid 40.- m6ni pidi oma palka mitu kuud ootama. Endal oli plaanis see koht tookaitseinspektsiooni anda, kuid kahjuks lahkusin enne Eestist, kuna ka mind lasti l6puks rahadega yle.

Ei ole midagi sant seis. Tean mitmeid auditeeritavaid firmasid (nimesid ei nimeta, aga kindlasti teate neid ja olete nende tooteid/teenuseid kasutanud), kes nii teevad. Raamatupidaja reeglina ei kontrolligi kassat, selleks on teised inimesed. Tavaliselt tehakse nii, et kassast võetakse omatarbeks raha välja ja teatud perioodi lõpus (mõni kord aastas, mõni iga kuu või paari kuu tagant) küsib raamatupidajalt kassa seisu, st seda, mis dokumenteeritud on ja hiljem tuuakse "unustatud" tšekid (sõpradelt/tuttavatelt kokku korjatud) raamatupidamisse ja korrigeeritakse kassa reaalne jääks õigeks. Lao tegelikest seisudest ma parem ei räägigi - nendega saab imet teha.
Raamatupidamine ei ole tegelikult nii kuiv ja igav kui arvatakse - see on omamoodi kunst.
Selle kohta on isegi üks lugu, kuidas firmajuht soovis palgata osakonnajuhatajat. Ta otsustas, et valib selle, kes vastab õigesti küsimusele: Kui palju on 2 ja 2?
Sellele tuli igasuguseid vastuseid, matemaatik ütles, et võib kahe tunni jooksul näidata, et see on võrdne arvuga 4; ajakirjanik ütles, et see on 22; füüsik ütles, et selle arvu suurusjärk on 1x10 ja nii edasi ja nii edasi...
Raamatupidaja vaatas aga firmajuhile otsa, tõusis oma toolilt, vaatas, ega keei ukse tagant pealt ei kuula, ja tõmbas aknale kardina ette. Seejärel tuli ta firmajuhi juurde, kummardas üle laua ja küsis sosinal: Kui palju Teile meeldiks?
Osakonnajuhatajaks saigi raamatupidaja.
Ja tegelikult nii ongi - väga vähe on ettevõtteid, kes nö puhtad on. Enamus ikka petavad.

Meie klientideks on eraisikud ja tsekke küsitakse jah väga harva. Tagasi panen selle raha nagunii... Ma ei tahtnud ju varastada vaid kasutasin seda ajutiselt ja panen kohe tagasi. Aga homme on palgapäev ja kui ülemus sellest juttu ei tee panen lihtsalt rohkem tagasi, kuna täpselt summat ei tea. Kui lõpuks avastatakse et raha üle on siis arvatavasti jah paneb ülemus selle oma tasku ja rõõmustab. Arvatavasti leiab asi ikkagi positiivse lahenduse. Aga aitähh teile kõigile abi eest. Närvid said rahustatud vähemalt natuke.

No sellisel juhul oskan ma öelda, et sa ei tea raamatupidamisest tuhkagi või siis tõesti on firmad kus firmajuht on mingi puhas rumaluke ja palkab ka tööle rumalukesed ja siis ongi kokku üks rumalukeste kari. Nt tublid lapsed lähevad õppima ärijuhtimist kooli aga lollikesed ei saa aru, et seal on ka vaja raamatupidamise algtõdesid õppida, mudu raamatupidaja laseb neist täiega üle ja võib siis kõik ilusti ära kantida. See kes niisama kassast/laost varastab ei taipa tegelikult tuhkagi kuidas asjad käivad. Ja siis need raamatupidajad, kes kusagil kutsekas õpivad ja spikerdavad ja siis no tõesti ei suuda töölepingust välja luged,a et nemad vastutavadki selle eest, siis tunnen kaasa, varsti on mainel plekk küljes ja paremat kohta ei saagi kui labane raamatupidaja. Kassast ei anta raha lampi välja, selleks tehakse KSO ja KVO, kuulõpus pannakse kassa klappima nende alusel. Isegi kui raamatupidaja ei vastuta kassa eest, on kassa vaja kajastada bilansis, ei ole nii et nüüd kajastan ja nüüd ei kajasta, sest bilanss lihtsalt ei klapi siis. Kui tõesti vaja kassast laenata siis tuleb ikka kaup läbi lüüa sealt, siis oskad pärast tagasi ka panna puuduvad summad.
Ja ei tahaks küll uskuda, et meie juhtivad auditifirmad hooletult firmasid puistavad, pigem on need mingid lambikad, mis varsti nagunii kaovad.

Ma ütlesin ju et kassasse raha ei jõudnudki st kauba väljaandmisest ei ole ühtegi jälge kusagil. Ja Nikital on tegelikult õigus. On küllalt selliseid väikeseid võimalusi raha ühest kohast teise ajutiselt liigutada nii et jälgi ei jäägi. Aga selleks peab ka tark olema. Raamatupidaja haridusest ega algtõdedest ei piisa kui praktilisest elust midagi ei jaga. Igaüks seisab iseenda huvide eest ja ausus ning tarkus/kavalus ei ole samad asjad.

Teatud hulk juhte tõesti ei tea raamatupidamisest midagi. Minu praktika(d) näitavad, et enamustes firmades koostatakse KSOd ja KVOd hiljem (sõltub muidugi ka firma tegevusalast - mõnel on kassa nö sümboolne), ainult nendel väikestel ühemehe firmadel on aega, et need õigeaegselt ära teha. Ja mis puutub auditeerimisse, siis paljud ütlevad, et raamatupidamises on dokumendid sisestamata ja seega ei saagi midagi koheselt kontrollida, aga kui kontrollimiseks läheb, siis tehakse kõik tagant järele "korda".
Kahjuks ma olen ka igasuguseid raamatupidajaid näinud, kes ei viitsi oma tööd korralikult teha - statistika aruandeid täidetakse lambist, pankadele esitatakse valesid bilansse/kasumiaruandeid/palgatõendeid. Kõik selleks, et firmajuht saaks võta uue auto liisingusse või mõni töötaja uue pangalaenu.
Raamatupidaja lepingus on jah kirjas, et vastutab selle eest, et kõik vastaks seadusandlusele, aga tegelikult vastutab raamatupidamise eest ju firma juhtkond. Ja kui juhtkond on valelik, siis enamasti on neil ka samasugune raamatupidaja ja nii need sahkerdamised tekivad.

njaa nendest ilma ambitsioonidetta raamatupidajatest on kahju, rikuvad oma karjääri võimalusi ja kui ükspäev see firma kadunud on siis on suht raske leida endale midagi head.
kui on audit sees siis see ei lõppe enne kui kõik asjad on sisestatud ja dokumendid korras.

Isegi kui programmi ei sisesta on hea, kui kusagile paberilegi kirja panna ja see paber siis mai tea sahtlisse panna või kindlasse kohta, et pärast saaks vaadata.

seega, kui boss algselt lubas raha võtta niisama enda tarbeks, siis räägi ära, et selline jama on, et sa ei mäleta palju võtsid, ja et kindlasti paned tagasi, kui selgub. aga ole valmis, et see summa ei pruugi piirduda aind selle 600ga vms iganes see oligi, sest vahepeal võib keegi ju kaupa varastada ja siis võib jääda mulje, et see on siis ka niiöelda sisestamata jäänud ja summa võib kasvada oluliselt suuremaks.

Kaubale on ligipääs ainult juhatajal ja minul.

Neid ligipääse saab teha, ja kui juhataja tahab siis võib ka käkki teha, aga kuna tõendeid pole siis, jääb tavaliselt madalama astme tööline süüdi.
Aga anna sis teada kuidas lahenes.

nüüd maksin juba liiaga tagasi ja juhataja ikka sõbralik mu vastu. Enam ei põe selle pärast.